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醫(yī)院建設(shè)項目信息管理內(nèi)涵分析
(一)建設(shè)項目信息概述
信息泛指人類社會傳播的一切內(nèi)容。組織復(fù)雜性的變化，歸根結(jié)底是信息的變化和增加。建設(shè)項目信息是指建設(shè)項目生命周期內(nèi)產(chǎn)生的，反應(yīng)和控制項目管理活動的所有組織、管理、技術(shù)和經(jīng)濟信息、其載體表現(xiàn)為有價值的文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表、錄音、錄像等,建設(shè)項目信息的功能是用來反應(yīng)項目建設(shè)過程中各項業(yè)務(wù)在空間上的分布和在時間上的變化程度,為項目管理者提供有價值的數(shù)據(jù)資料。
建設(shè)項目信息包括以下各種類型。
1.按照來源不同劃分
(1)內(nèi)部信息是指項目全生命周期內(nèi)，項目組織內(nèi)部產(chǎn)生的各類信息，如業(yè)主方的項目決策信息、項目管理信息以及不同參建單位施工現(xiàn)場產(chǎn)生的質(zhì)量、進度、安全等信息。
(2)外部信息是指項目組織外部的環(huán)境和組織外單位產(chǎn)生的信息,如人工、材料、設(shè)備的價格波動信息，政府部門行業(yè)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等
2.按照信息流向的不同劃分
(1)自上而下的信息。是指建設(shè)項目的決策層向管理層，管理層向作業(yè)層傳遞的信息，或者是在項目內(nèi)分級管理的機構(gòu)中，上級向下級發(fā)送的信息，如工作要求、工作安排、工作制度等。
(2)自下而上的信息。是指建設(shè)項目的作業(yè)層向管理層，管理層向決策層傳遞的信息，或是在項目內(nèi)分級管理的機構(gòu)中，下級向上級發(fā)送的信息，如項目進度、質(zhì)量情況匯報等。
(3)橫向流動的信息。是指同一層次的機構(gòu)或人員相互之間傳遞的信息。橫向信息是由于同一管理幅度下的分工不同但彼此之間有需要進行溝通協(xié)作而產(chǎn)生的。
(4)集散信息。是指項目的信息管理部門向項目內(nèi)有關(guān)人員發(fā)布的信息，這類信息根據(jù)工作需要，其傳遞對象可包括決策層、管理層、操作層，如統(tǒng)計、匯總、公告類的信息。
(5)項目內(nèi)外流動的信息。主要指項目業(yè)主與政府、銀行、公眾、媒體以及項目參建方與各類與項目建設(shè)有關(guān)單位之間的信息交流。